306 IT-Kleinprojekte

Am Ende der IPA werden Sie Ihren Experten eine Projekt-Dokumentation abgeben müssen. Diese Dokumentation muss in Form und Inhalt genau den Anforderungen des Qualifikationsverfahrens ge-nügen (siehe Broschüre „Qualifikationsverfahren für Informatiker/in des Kantons Bern“).

In diesem Dokument wird die Einführung des Projektes Dokumentiert. Dies dient dritten für das Verständnis von den Projekt.

Der Bericht «Realisierung» bildet die Grundlage für den Entscheid über die Freigabe der Phase «Einführung». Die Phase «Realisierung» dient zur Erstellung des Einführung bereiten Systems einschließlich Migrationsverfahren und schafft die Voraussetzungen für die nachfolgende Einführung. Außerdem weist das Dokument alle wichtige Inhalte auf die sich auf die Realisierungsphase beziehen. Von der Technischen Spezifikation bis zu den Unit Test ist alles dabei.

Es geht in dem Dokument darum die in der Initialisierungs Phase getroffen entscheide nun technisch zu spezifizieren. Das ganze Projekt zu konzipieren damit die realisierungsphase so reibungslos wie möglich verläuft.

Ein Projekt muss mit der Strategie und den Zielen der Organisation übereinstimmen. Es muss die Rahmenbedingungen berücksichtigen, und seine Wirtschaftlichkeit muss gewährleistet sein. Die Studie wird so weit konkretisiert, dass eine dem Projekt angemessene Planungsgenauigkeit für Termine, Kosten und Aufwand erreicht wird. Die Risiken und die Wirtschaftlichkeit müssen umfassend beurteilt werden können.
Mehr lesen...

In einem Projektplan (GANTT-Diagramm) werden Arbeitspakete auf eine zeitliche Achse gelegt und in eine sinnvolle chronologische Abfolge gebracht. Im Rahmen des Projektmanagements ist der Projektplan ein zentrales Planungsmittel.

Der Projektinitialisierungsauftrag bildet die verbindliche Grundlage für die Freigabe der Phase Initialisierung. Er ist die Vereinbarung zwischen Auftraggeber und Projektleiter.

Projekte sind durch folgende Merkmale gekennzeichnet:
1. Aufgabenstellung mit Risiko und einer gewissen Einmaligkeit (d. h. keine Routineangelegenheit)
2. Eindeutige Aufgabenstellung, Verantwortung und Zielsetzung für ein Gesamtergebnis
3. Zeitliche Befristung (klarer Anfangs- und Endter-min)
4. Verschiedenartige, untereinander verbundene, wechsel- seitig voneinander abhängige Teilaufga-ben
5. Begrenzte Ressourcen
6. Besondere, auf das Vorhaben abgestimmte Organisation